TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Levent, Yapı Kredi Plaza, C Blok, Kat: 8 D: 22B, Beşiktaş / İstanbul adresinde yerleşik Kurt Gürler Partners (“Kurt Gürler”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“ETK”), Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) ve sair mevzuatlar kapsamında siz değerli bağlantılarımızı ticari elektronik iletiler hakkında bilgilendirmek ve ticari elektronik ileti onayınızı alarak size daha iyi bir hizmet sunmak istemekteyiz.

Ticari elektronik ileti; telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri, ifade etmektedir. Bu kapsamda Kurt Gürler olarak, önemli hukuki haberler, yeni mevzuatlar, mevzuat değişiklikleri ve hukuki gelişmeler hakkında tarafınıza, önceden izninizin alınması şartıyla ticari elektronik ileti gönderimi yapılabilecektir. İşbu gönderimler yapılırken kişisel verilerinizden adınız- soyadınız, e-posta adresiniz, çalıştığınız kurum bilgisi ve verdiğiniz izin bilgisi (iznin verildiği tarih ve saat, izinin alındığı kanal, ne için izin verildiği) şeklindeki bilgileriniz işlenecektir.

Söz konusu kişisel verileriniz yalnızca ticari elektronik ileti gönderiminin yapılması amacıyla bağlantılı ve sınırlı olarak işlenecektir. Yukarıda da bahsi geçen ETK ve Yönetmelik uyarınca, tarafınızdan alınan izinleri 3 (üç) iş günü içerisinde Ticaret Bakanlığı’na ait İleti Yönetim Sistemi (“İYS”)’ye aktarma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. İşbu aktarım, İYS’nin getirdiği yükümlülük sebebiyle anlaşmalı İş Ortağımız olan firma tarafından sağlanmaktadır. Dolayısıyla, elde edilen kişisel verileriniz ve verdiğiniz izin bilgisi İYS ve İş Ortağımız olan firma ile paylaşılacaktır. 

Ticari elektronik izni ve kişisel verileriniz işlenmesine dair onayı, herhangi bir sebep göstermeksizin ve bedel ödemeksizin her zaman geri alabilirsiniz.

Kurt Gürler Partners

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ İZNİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereğince gerekli bilgilendirmenin tarafıma yapıldığını, işbu bilgilendirme formunu okuyup anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Kişisel verilerimin, Kurt Gürler Partners tarafından yapılacak hukuki bilgilendirmeler kapsamında tarafımla her türlü iletişim sağlanması amacıyla işlenmesine, iletişim adreslerime Kurt Gürler Partners tarafından veya adına bu konuda, gizlilik yükümlülüğü altında hizmet veren üçüncü kişiler tarafından e-posta kanalından iletilecek veri, ses ve görüntü içerikli bilgilendirme, tanıtım ve pazarlama iletilerinin gönderilmesine, dilediğim zaman hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı her zaman reddedebileceğime ilişkin açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.

Bu kapsamda Kurt Gürler tarafından tarafıma e-posta ile ticari elektronik ileti gönderilmesi ve bu amaçla Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verilerimin işlenmesine açıkça rıza gösteriyorum.

KURT GÜRLER PARTNERS VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

KURT GÜRLER PARTNERS KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

ADRES           : Levent, Yapı Kredi Plaza, C Blok, Kat: 8 D: 22B, Beşiktaş / İstanbul

TELEFON:      : 05426086544

WEB:              : [https://kurtgurler.com/]

Bu Politika metninde yer alan tüm içeriklerin, bireysel kullanım dışında izin alınmadan kısmen ya da tamamen kopyalanması, çoğaltılması, kullanılması, yayımlanması ve dağıtılması yasaktır. Bu yasağa uymayanlar hakkında 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca yasal işlem yapılacaktır. Tüm hakları saklıdır.

1. GİRİŞ

1.1. Amaç

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Levent, Yapı Kredi Plaza, C Blok, Kat: 8 D: 22B, Beşiktaş / İstanbul adresinde mukim Kurt Gürler Partners (Kurt Gürler) tarafından gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kurt Gürler; çalışanlarına, çalışan adaylarına, stajyerlerine, hizmet sağlayıcılarına, müvekkillerine, müvekkil temsilcilerine, potansiyel müvekkil yetkilisine/çalışanına, ziyaretçilerine, hukuk bülteni abonelerine, web sitesi kullanıcılarına ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını öncelik olarak belirlemiştir.

Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, Kurt Gürler tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.

1.2. Kapsam

Kurt Gürler; çalışanlarına, çalışan adaylarına, stajyerlerine, hizmet sağlayıcılarına, müvekkillerine, müvekkil temsilcilerine, potansiyel müvekkil yetkilisine/çalışanına, , hukuk bülteni abonelerine, web sitesi kullanıcılarına ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Kurt Gürler’in sahip olduğu ya da Kurt Gürler tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.

1.3. Tanımlar

Alıcı Grubu

Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

 

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

 

Anonim Hale Getirme

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

 

Çalışan

Kurt Gürler çalışanları

Elektronik Ortam

Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.

 

Elektronik Olmayan Ortam

Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.

 

Hizmet Sağlayıcı

Kurt Gürler’in belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi.

 

İlgili Kişi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

 

İlgili Kullanıcı

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.

 

İmha

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

 

Kanun

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

 

Kayıt Ortamı

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

 

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

 

Kişisel Veri İşleme Envanteri

Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

 

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

 

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

 

Periyodik İmha

Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

 

Politika

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

 

Veri İşleyen

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

 

Veri Kayıt Sistemi

Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.

 

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

 

Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS)

Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi.

 

Yönetmelik

28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.

 

 

  1. SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMI

Kurt Gürler tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım aşağıdaki tabloda verilmiştir.

UNVAN

BİRİM

GÖREV

Ortak Avukatlar

Çalışanların ve tüm birimlerin politikaya uygun hareket etmesinden sorumludur.

Bilgi Teknolojileri Yetkilisi

Bilgi Teknolojileri

Politika’nın uygulanmasında ihtiyaç duyulan teknik çözümlerin sunulmasından sorumludur.

 

Diğer Birimler

Görevlerine uygun olarak Politikanın yürütülmesinden sorumludur.

 

  1. KAYIT ORTAMLARI

Kişisel veriler, Kurt Gürler tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.

Elektronik Ortamlar

Elektronik Olmayan Ortamlar          

·  Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, ortak alan vb.)

·  Yetkili İdari Merci (GİB, Kimlik Bildirim Sistemi, SGK, E-Devlet, İşKur v.b.)

·  Yazılımlar (ofis yazılımları, tedarikçi yazılımları vb.)

·  Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb)

·  Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)

·  Mobil cihazlar (telefon)

·  Optik diskler (CD, DVD vb.)

·  Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)

·  Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi

·  Kağıt,

·  Sözleşmeler,

·  Vekaletnameler,

·  Manuel veri kayıt sistemleri (sair formlar, ziyaretçi giriş defteri vb.)

·  Yazılı, basılı, görsel ortamlar

 

  1. KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA

Kurt Gürler tarafından; çalışanlara, çalışan adaylarına, stajyerlerine, hizmet sağlayıcılarına, müvekkillerine, müvekkil temsilcilerine/çalışanlarına potansiyel müvekkil yetkilisine/çalışanına, ziyaretçilere, hukuk bülteni abonelerine, web sitesi kullanıcılarına ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.

4.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar

Kanunun 3. maddesinde “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel verinin “işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi” gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerde ise “kişisel verilerin işleme şartları” sayılmıştır.

Buna göre, kişisel veriler, “ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.”

 

4.2. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları

Kurt Gürler, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklamaktadır.

  • İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek.
  • Kurumsal iletişimi sağlamak.
  • İletişim faaliyetlerini yürütmek.
  • Hukuki danışmanlık ve uyuşmazlık faaliyetlerini yönetmek.
  • Faaliyetleri mevzuata uygun yürütmek.
  • Hukuki hizmetlerin takibi ve yürütülmesi.
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
  • Yönetimsel ve idari faaliyetlerinin yürütülmesi.
  • Sunulan hizmetlerden müvekkilleri haberdar etmek.
  • İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.
  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
  • Kurt Gürler ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak.
  • Hukuk bültenlerine kayıt ve düzenli olarak abonelere gönderilmesi faaliyetlerini yürütmek.
  • İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirebilmek.

 

4.3. Saklamanın Hukuki Sebepleri

Kurt Gürler faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;

 

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
  • 3475 sayılı Vergi Usul Kanunu,
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
  • 4857 sayılı İş Kanunu,
  • 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat,
  • 1136 sayılı Avukatlık Kanunu
  • Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler,

çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

4.4. İmhaya İlişkin Açıklamalar ve İmhayı Gerektiren Sebepler

Kişisel veriler;

  • İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
  • İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
  • Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
  • Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurt Gürler tarafından kabul edilmesi,
  • Kurt Gürler’in ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
  • Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,

durumlarında, Kurt Gürler tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

  1. İDARİ VE TEKNİK TEDBİRLER

Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12. maddesiyle Kanunun 6. maddesi dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için KVK Kurumu tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Kurt Gürler tarafından teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

 

5.1. Alınan Teknik Tedbirler

Kurt Gürler tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:

  • Ağ güvenliği ve kullanılan uygulamaların güvenliği, belirlenen ağ politikası ile sağlanmaktadır,
  • Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında güvenlik önlemi alınmış (dışarıya kapalı) ağ sistemi kullanılmaktadır,
  • Kurt Gürler bünyesinde hizmet veren, fiziksel olarak bina içerisinde tutulan sunucularının erişimi kısıtlanmıştır ve girişlerin kayıt defterine yazılarak kayıt altına alınmaktadır,
  • Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır,
  • Yerel olarak bulut bazlı sunucularda depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır,
  • Çalışanlar için dizin/dosya bazlı yetki matrisi oluşturulmuştur,
  • Anti-virüs ve anti-spam uygulama sistemleri kullanılmaktadır,
  • Güvenlik duvarları kullanılmakta ve belirli aralıklar ile güncellenmektedir,
  • Web sayfasında SSL güvenlik sertifikası bulunmaktadır ve iletişim şifrelenmektedir, ayrıca kişisel veri alışverişlerinde onay mekanizması ile çerez toplama onay sistemi bulunmaktadır,
  • Ağ kaynaklarına, kullanılan bilgisayarlara, kullanılan uygulamalara, kişisel verilerin erişiminde şifreleme sistemleri kullanılmaktadır,
  • Düzenli aralıklar ile yedekleme ve güncelleme yapılmaktadır,
  • Verilerin imhasına yönelik prosedürler uygulanmaktadır
  • Kişisel verilere yetkisiz erişimin önüne geçilmesi için erişim yönetimi sürecinin oluşturulması,
  • Zararlı yazılımların Kurt Gürler ağına erişmemesi için gerekli olan çözümlerin kullanılması,
  • Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik risklerin belirlenmesi,
  • Bu risklere uygun teknik tedbirlerin alınmasının sağlanması ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontrollerin yapılması.

5.2. Alınan İdari Tedbirler

Kurt Gürler tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:

  • Kişisel veri işlemeye başlamadan önce, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve gerektiği hallerde açık rızalarının alınması,
  • Kurt Gürler’in iş ve ilişkilerinde, sözleşmesel ilişki kurduğu kişi, şirket ve üçüncü kişi irtibatlarıyla gerekli ve yeterli bilgi güvenliği, gizlilik ve kişisel verilerin korunması hükümlerini imza altına alması,
  • Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nın yayınlanması,
  • Kişisel veri politika & prosedürleri belirlenmiştir,
  • Kişisel veriler mümkün olduğunda azaltılmaktadır,
  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır,
  • Kurt Gürler internet sayfası içerisinde genel bilgilendirme niteliğinde aydınlatma metninin yayınlanması,
  • Kanun’a uyumluluk çalışmaları kapsamında Kurt Gürler içerisindeki aktivite ve süreçlerin analizlerinin yapılması ve yasaya uyum adına alınacak aksiyonların belirlenmesi,
  • Kişisel Veri Envanteri’nin oluşturulması,
  • Çalışanlar ile Gizlilik ve KVKK taahhütnamelerinin yapılması,
  • İmzalanan sözleşmelerde veri güvenliği hükümlerine yer verilmesi,
  • Çalışanların kişisel veri güvenliği bilincinin geliştirilmesine yönelik; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin muhafazasının sağlanması hakkında eğitimler verilmesi.

İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, Kurt Gürler tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.

5.3. Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel veriler aşağıda gösterilen yöntemlerle silinmektedir.

Veri Kayıt Ortamı

 

İşleme İlişkin Açıklama

Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler

Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.

 

Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler

Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.

 

Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler

Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.

 

Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler

Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.

 

5.4. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Kişisel veriler, Kurt Gürler tarafından aşağıda verilen yöntemlerle yok edilir.

Veri Kayıt Ortamı

 

İşleme İlişkin Açıklama

Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler

Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.

 

CD, USB vb. Optik/Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler

Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır.

 

5.5. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.  

Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir. Bu kapsamda Kurt Gürler, işleme amacı ortadan kalkan kişisel verilere yönelik olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanmış rehberlerdeki anonim hale getirme yöntemlerinden faydalanmaktadır.

 

  1. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

6.1. Periyodik İmha Süresi

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. 11.maddesi gereğince Kurt Gürler, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre Kurt Gürler, Kişisel Veri Envanterine paralel olarak, dijital ve fiziksel ortamlarında tuttuğu kişisel verileri, periyodik olarak en geç 6 ayda bir (180 gün) kontrol edeceğini ve işlendikleri amaç sona erdiğinde söz konusu verileri tekrar eden aralıklarla resen sileceğini, yok edeceğini veya anonim hale getireceğini taahhüt eder.

6.2. Süreç Bazında Saklama ve İmha Süreleri Tablosu

Kurt Gürler tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;

  • Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
  • Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır.

Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi Kurt Gürler’in yetkili birimleri tarafından yerine getirilir.

SÜREÇ

SAKLAMA SÜRESİ

İMHA SÜRESİ

Kurt Gürler’in müvekkilleri ve işlemleri

İşleme amacının sona erdiği tarihten itibaren 10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

İnternet sitesi üzerinden yapılan işlemler

İşleme amacının sona erdiği tarihten itibaren 2 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

Sözleşmelerin akdedilmesi

İşleme amacının sona erdiği tarihten itibaren 10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

Tedarik ve mali işler süreçlerinin yürütülmesi

 İşleme amacının sona erdiği tarihten itibaren 10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve iş sözleşmelerinin ifa edilmesi

İşleme amacının sona erdiği tarihten itibaren 10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

Özlük dosyalarında tutulan belgeler

Çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren 10 yıl

 

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

Sağlık raporları

Çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren 15 yıl

 

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

İş başvurusu değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

6 ay

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

Faturalama ve Arşiv süreçlerinin yürütülmesi

10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

Tedarik süreçlerinin denetimi ve takibi

10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

 

 

 

 

 

  1. POLİTİKA’NIN YAYINLANMASI VE GÜNCEL TUTULMASI

Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanabilir, Kurt Gürler’in internet sayfasında Kurt Gürler tarafından verilecek karar uyarınca kamuya açıklanır. Kamuya açıklanması zorunluluk teşkil etmemektedir. Basılı kâğıt nüshası da Kurt Gürler veri kayıt tabanında saklanarak herkesin erişimine açık tutulur.

Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir. Politika’nın güncel hali, Kurt Gürler’in internet sitesinde yapılacak duyuru ve Kurt Gürler veri kayıt tabanına yüklendiği andan itibaren geçerli olacaktır.

 

  1. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ

Politika, Kurt Gürler içerisinde duyurulmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir. Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile Kurt Gürler veri kayıt tabanında saklanır.

İŞ BAŞVURULARINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Çalışan Adayı,

Kurt Gürler Partners (“Kurt Gürler”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kurt Gürler bünyesinde sigortalı olarak çalışan gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

  1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Levent, Yapı Kredi Plaza, C Blok, Kat: 8 D: 22B, Beşiktaş / İstanbul adresinde mukim Kurt Gürler Partners Veri Sorumlusudur.

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz Kurt Gürler tarafından;

  • Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
  • İstihdam süreçlerinin yürütülmesi,
  • Çalışan adayının başvurduğu pozisyona uygunluğunun denetlenmesi,
  • Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Başvuru ve işe alım süreci hakkında çalışan adayı ile iletişime geçilmesi,

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta yönetici ortak avukatlarımıza ve birim yetkililerimize aktarılmaktadır. Aynı zamanda kişisel verileriniz, kullandığımız e-posta ve bilgi teknolojileri alt yapısının sunucularının yurt dışında yer alması nedeniyle Kanun’un 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasındaki Usul ve Esaslar Yönetmeliği’nde belirlenen usul ve esaslara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir.

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; Kurt Gürler yetkilileri tarafından, e-posta aracılığıyla yolladığınız CV ve doldurduğunuz diğer alanlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda aşağıda belirtilen genel nitelikli kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen yöntemlerle işlenmekte ve toplanmaktadır;

 

 

VERİ KATEGORİSİ

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kimlik

Ad-Soyad, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, medeni durumu, uyruk, ehliyet bilgisi, T.C. kimlik no, vatandaşlık no (yabancı uyrukluysa),

İletişim

Cep telefonu, adres, e-posta adresi

Mesleki Deneyim

Eğitim bilgileri, diploma bilgisi, yabancı dil bilgisi, alınan eğitimler, sertifikalar, bilgisayar becerileri, referans gösterdiği kişi bilgileri, CV’de yer alan bilgiler gibi

Özlük Verisi

Önceki iş deneyimleri, pozisyon bilgisi gibi

Diğer

Seyahat engeli olup olmadığı bilgisi, askerlik durumuna ilişkin bilgi, ücret beklentisi, ehliyet bilgisi, hobiler, ön yazıda çalışan adayının kendisi tarafından paylaşılan diğer kişisel veriler gibi

 

Not: Adayın üçüncü kişilere ait kişisel verileri (örneğin aile bireyleri bilgisi, referans bilgisi) Kurt Gürler Partners’a iletmesi halinde aday, söz konusu üçüncü kişileri kişisel verilerinin Kurt Gürler Partners’a iletilmesine ilişkin aydınlatmak ve bu kişilerin onaylarını almak zorundadır. Dolayısıyla aday tarafından üçüncü kişilere ait kişisel verilerin Kurt Gürler Partners’a iletilmesi halinde aday, daha öncesinde bu kişileri aydınlatmak ve bu kişilerden sürece yönelik açık rıza almak durumundadır.

Kurt Gürler Partners esas olarak yapacağınız başvuruların değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel veriler dışındaki verileri toplamamaktadır. Bu sebeple, bizlere yapacağınız başvurular ve göndereceğiniz özgeçmişlerde yukarıda sayılanlar dışında bir kişisel veri ve özellikle de özel nitelikli kişisel veri kategorisine giren (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inanç bilgisi, dernek/vakıf veya sendika üyeliği, sağlık bilgisi vs.) verileri paylaşmamınız önemle rica ederiz. Başvurunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verilerin dışındaki veriler, tarafımızla paylaşılması halinde derhal imha edilecektir.

Başvurusu olumsuz sonuçlanan çalışan adaylarına ait CV’ler tarafımızca altı ay boyunca saklanacak ve başvurunun reddedildiği tarihi takip eden ilk periyodik imha döneminde imha edilecektir. 

Paylaşılan referans bilgileri için ilgili kişilerden gerekli izinlerin alınması çalışan adayının sorumluluğundadır.

  1. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman Kurt Gürler’e başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, doldurarak ıslak imzalı şekilde Levent, Yapı Kredi Plaza, C Blok, Kat: 8 D: 22B, Beşiktaş / İstanbul adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu (Başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.) mobil imzanızla veya e-posta adresinizi kullanarak info@kurtgurler.com adresine iletebilirsiniz. Kurt Gürler, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurt Gürler tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kurt Gürler Partners