YÖNETİM KURULU VE MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİNİN ARA TASDİKİ YAPILMALIDIR!
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ uyarınca; tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce yapılmaktadır. Ayrıca her yıl tasdiki zorunlu olan defterlerden anonim şirketler için yönetim kurulu karar defterinin, limited şirketlerde müdürler kurulu karar defterinin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayının sonuna kadar noter tarafından yapılması gerekmektedir.
Diğer bir deyişle yönetim kurulu /müdürler kurulu karar defterinin kullanılmaya devam edebilmesi ve herhangi bir idari para cezası ile karşılaşılmaması adına özel hesap dönemi olmayan anonim ve limited şirketler için ocak ayının sonuna kadar, özel hesap dönemi olması halinde ise hesap döneminin birinci ayının sonuna karar ara tasdik işlemleri tamamlanmalıdır.
Yönetim kurulu /müdürler kurulu karar defterine ek olarak onaylarının yapılması gereken yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri gibi defterlerin tasdiklerine ilişkin olarak ise şirketlerin mali ekipleri ile işlemleri takip etmesini önermekteyiz.
Saygılarımızla,
Kurt Gürler Hukuk Bürosu